Halaman
17
Mengerjakan Dokumen dengan Microsoftt Word
Tujuan Pembelajaran:
Setelah mempelajari materi ini, siswa diharapkan dapat:
•
menampilkan lembar
kerja
untuk membuat dokumen baru
dengan Word.
•
mengenal berbagai tombol
pada keyboard serta kegunaannya
saat mengetik pada program Word.
•
menggunakan mouse dan keyboard saat mengedit dokumen.
•
mengenal beberapa
perintah melalui menu, misalnya untuk
menyimpan file baru, membuka kembali dokumen, dan
mengganti nama file lama
dengan nama file baru.
S
eperti telah kita ketahui, program Microsoft
Word sangat berperan dalam pembuatan doku
men. Dengan menggunakan program tersebut,
pembuatan dokumen menjadi lebih praktis diban
dingkan dengan mesin ketik konvensional. Namun
untuk menggunakan perangkat
lunak, termasuk
Microsoft Word, memerlukan pengetahuan khusus.
Selain keterampilan dalam mengetik, pemakai juga
perlu memahami perintah
perintah yang tersaji
da
lam menu bar, toolbar, maupun isnstruksi melalui
keyboard.
Kata-kata Kunci
•
alphabethic key
•
copy, cut
•
dokumen
•
drag, drop
•
klik
•
new documen
•
numeric key
•
paste
•
special character
•
undo, reundo
BAB
2
1
SEBUAH DUKUH TUA
Sudah lama Panca ingin bertualang menjelajahi seluruh pelosok
Nusantara. Kalau perlu, ia menjelajahi dunia. Semenjak ia sering
menonton acara ‘jelajah’ atau ‘petualangan si Bolang’, ia ingin melakukan
perjalanan seperti itu. Ia ingin berkemah di tepi laut, menangkap ikan
dengan harpun, atau memancing, kemudian membakar ikan itu dan
menyantapnya.
Ia juga ingin bertualang menembus belantara. Di
sana ia memetik buah apa saja, atau berburu binatang seperti kijang,
atau binatang lainnya. Kalau mendapat seekor kijang ia tidak ingin
menyembelihnya, tetapi ingin memeliharanya.
Keinginan Panca untuk bertualang terkabul. Ayahnya mengijinkan
dirinya mengisi liburannya di rumah kakeknya di sebuah kampong
terpencil, yang bernama kampong Mlaka.
Mengerjakan
Dokumen dengan
Microsoft Word
Sumber: Photo Image/Clip art/Print Screen
18
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
A.
Membuat Dokumen Baru
Mengerjakan
Dokumen dengan
Microsoft Word
Membuat
Dokumen baru
• Cara membuka Word
• Mengetik pada lembar
Word
Berlatih Me
ngetik dengan
Keyboard
•
Posisi jari saat
mengetik
•
Mengenal tombol
khusus pada
keyboard
Fungsi tombol pada
keyboard
Menggunakan
keyboard dan
mouse
Cara mengoperasikan
mouse & Fungsinya
Mengedit Teks
•
Memindah kursor
•
Memilih teks
•
Copy, paste, cut
•
Undo & Redo
Menyimpan File
Cara menyimpan:
dokumen baru,
dokumen yang pernah
tersimpan, menganti dg
nama file baru
Dokumen atau file Microsoftt Word adalah berupa naskah
atau format kerja dalam bentuk teks. Untuk mendapatkan sebuah
dokumen, tentu kita harus
membuatnya terlebih dahulu. Membuat
sebuah dokumen Word diawali dengan membuka lembar kerja.
Caranya adalah:
•
Klik menu File
•
Pilih New
Selain cara
di atas,
membuat file baru dapat juga dengan klik ikon
New (
) pada toolbar standar. Atau cara yang lebih cepat yaitu
melalui shortcut Ctrl + N.
PETA KONSEP
19
Mengerjakan Dokumen dengan Mikrosoft Word
Setelah lembar dokumen baru ditam
pilkan, kalian dapat memulai berlatih
mengetik dan mengeditnya. Cobalah laku
kan dengan mengetik penggalan naskah
cerita berikut:
Umsa Umbara terus mempercepat laju
motor Tigernya. Dengan kaca mata hitam dan
jaket kulit, Umsa tampak gagah. Ia sangat
sepadan dengan Maryani yang juga jelita.
Mereka bagaikan sepasang rajawali yang
tengah mengudara. Banyak pasang mata yang
kemudian berdecak kagum.
Pada sebuah naskah kemungkinan
banyak teksteks tertentu yang perlu ditampilkan secara khusus,
misalnya cetak tebal (
bold
), miring (
italic
), fontnya berbeda, perlu
digaris bawah atau
diberi warna. Oleh karena itu, kita perlu mengua
sai perintah pengeditan yang
melibatkan instruksi pada menu format
dan menumenu lainnya. Mengenai hal tersebut akan kita bahas pada
uraian berikutnya.
Gambar 2.1
Perintah membuat dokumen
baru melalui menu File-New
B.
Menggunakan Keyboard dan Mouse
Pada pengetikan dokumen, alat yang paling penting adalah
keyboard dan mouse. Keyboard akan lebih banyak digunakan saat
mengetik, sedangkan mouse lebih banyak dipergunakan sebagai alat
untuk menjalankan perintah.
Namun demikian, keyboard kadang
kadang digunakan untuk menjalankan perintah shortcut jika diper
lukan.
1.
Fungsi Tombol pada Keyboard
Keyboard merupakan papan ketik yang terdiri atas sederetan
tombol yang digunakan untuk mengetikkan naskah pada pembuatan
dokumen. Perhatikan gambar keyboard berikut.
Alt
Alt
Space Bar
Ctrl
Ctrl
Enter
Shift
Delete
Back Space
Num Lock
Esc
Shift
Gambar 2.2
Beberapa
tombol penting pada
keyboard - (Sumber: Dok.
Penerbit)
20
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
Tomboltombol keyboard terdiri atas: tombol alfabet ( A
Z, dan
a z), tombol numerik (angka 0 – 9), tombol karakter khusus (` ~ !
@ # $% ^ & * ( ) _ +|< > ?), serta tombol fungsi lainya seperti tombol
F1 sampai F12 , tombol scroll lock, dan masih banyak tombol lainnya.
Jumlah keseluruhan tombol keybord dapat mencapai 104 tombol.
Dengan demikian, jumlah tombolnya jauh lebih lengkap dibandingkan
mesin ketik yang hanya terdiri atas 52 tombol.
Beberapa tombol penting pada
keyboard beserta fungsinya adalah
sebagai berikut.
Nama
Fungsi
Ctrl
Sebagai tombol yang dapat dikombinasikan dengan
huruf guna menjalankan fungsi tertentu. Contoh:
Ctrl+C untuk mengopi.
Alt
Sebagai tombol yang dapat dikombinasikan dengan
huruf guna menjalankan fungsi menu bar. Misalnya
Alt + F untuk mengaktifkan menu File
Space Bar
Merupakan tombol terpanjang untuk menambah
kan jarak huruf antarkata pada saat mengetik
Shift
Menampilkan tampilan huruf normal menjadi
huruf kapital serta menampilkan karakter khusus
seperti : ” < > ! @ # $ % ^ & * ( ) saat mengetik.
Fungsi lain adalah mengaktifkan tombol shortcut
untuk melakukan fungsi tertentu.
Caps Lock
Untuk mengaktifkan huruf menjadi kapital saat
pengetikan. Untuk mematikannya tekan Caps
Lock sekali lagi.
Back Space
Untuk menghapus huruf yang ada di sebelah kiri
kursor
Delete
Menghapus teks yang ada di sebelah kanan kursor
Enter
Memasukkan input melalui keyboar sebagai tanda
OK, menjalankan tombol OK, atau berpindah baris
atau alinea saat mengetik.
Num Lock
Jika tombol ditekan sehingga lampu indikator
num lock menyala, maka berfungsi sebagai tombol
angka. Sebaliknya jika ditekan sekali lagi sehingga
lampu indikator mati maka berfungsi sebaga
tombol pemindah kursor.
Esc (Escape)
Tombol yang berfungsi sama dengan tombol
Cancel yaitu untuk membatalkan perintah.
21
Mengerjakan Dokumen dengan Mikrosoft Word
2.
Mengoperasikan Mouse
Keyboar pada komputer masa sekarang selalu dilengkapi mouse.
Fungsi mouse tersebut pada prinsipnya adalah sebagai penunjuk
(pointer), untuk menentukan pilihan (option), dan menjalankan
perintah dengan cara mengklik perintah tertentu.
Berikut adalah bagian
bagian dari sebuah mouse
yang umum digunakan:
•
Tombol kiri
(
left
button
)
, untuk memilih atau
menjalankan perintah.
•
Tombol kanan
(
right button
),
untuk mengaktifkan
menu popup.
•
Tombol
gulung (
scrolling button
), untuk peng
gulung layar.
Pointer mouse di
layar
monitor dapat tampil dalam berbagai
bentuk, sesuai proses yang sedang berlangsung. Contoh tampilan
pointer mouse di layar editor Microsoft Word adalah sebagai berikut.
Bentuk mouse
Nama
Fungsi
Normal Select
Untuk memilih menu, ikon
Text Select
Untuk memilih tempat
menyisipkan teks
Busy
Komputer sedang dalam
proses menjalankan perintah
Vertical Resize
Mengubah ukuran obyek
secara vertikal
Horizontal
Resize
Mengubah ukuran obyek
secara horisontal
Diagonal Resize
Mengubah ukuran obyek
secara diagonal ke kanan atas
atau ke kiri bawah
Diagonal Resize
Mengubah ukuran obyek
secara diagonal ke kiri atas
atau ke kanan bawah
Move
Memindahkan obyek
Link Select
Memilih hyperlink
Pada saat sedang mengetik
pada layar akan muncul kursor
berupa garis vertikal yang berkedipkedip. Fungsi kursor tersebut
adalal sebagai penunjuk dimana kita dapat mulai mengetik. Kursor
dapat dipindahkan dengan mengarahkan pointer text select (
) mouse
kemudian mengklik pada tempat yang dikehendaki.
Right Button
Left Button
Scrolling Button
Gambar 2.3
Mouse
(Dok. Penerbit)
22
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
Selain menjalankan fungsi di atas, mouse dapat menjalankan
banyak fungsi yang lain dengan cara klik kiri, klik kanan, atau doble
clik kanan, serta drag dan drop. Adapun fungsinya adalah sebagai
berikut.
•
Klik tombol kiri
atau kanan, digunakan untuk memilih atau
mengaktifkan menu.
•
Double klick, digunakan untuk menjalankan program
•
Drag
and drop, yakni tombol mouse diklik kiri sambil ditahan
beberapa saat lalu menggeser mouse dan dilepaskan. Ini misalnya
digunakan untuk memindahkan atau mengubah ukuran obyek.
C.
Berlatih Mengetik dengan Keyboard
Kalian pasti “dapat” mengetik, karena mengetik merupakan
pekerjaan yang mudah. Kita tinggal menekan tombol yang sesuai
dengan huruf atau angka yang diinginkan. Namun, mengetik dengan
cara yang benar, apalagi terampil bukanlah pekerjaan yang mudah.
Kita perlu mempelajarinya secara khusus melalui kursus mengetik
atau melalui latihan secara kontinyu.
Pada saat mengetik dengan
keyboard ada beberapa hal yang harus
diperhatikan, di antaranya posisi jari saat mengetik dan mengenal
letak tombol khusus beserta fungsinya.
1.
Posisi Jari Saat Mengetik
Ketika mulai mengetik, terutama bagi operator pemula, yang
harus diperhatikan adalah menghapalkan letak huruf. Letak huruf
pada keyboard ditempatkan berkelompok dengan susunan yang tidak
berurutan. Misalnya, pada tombol paling atas bukan
huruf A tetapi Q, setelah Q bukan R tetapi W, dan
seterusnya. Berdasarkan posisi tersebut, seorang
operator dapat mengatur letak
jarijari tangannya
di keyboard pada posisi yang dapat menjangkau
tomboltombol terdekat
dengan kesepuluh jarinya.
Tujuannya agar proses mengetik menjadi lebih
cepat.
Pada teori dasar pengetikan,
setiap jarijari ta
ngan difungsikan untuk menjangkau hurufhuruf
tertentu. Misalnya kelingking kiri diletakkan
pada
huruf
A yang dapat berpindah ke huruf di
dekatnya yaitu Q dan Z. Kondisi tersebut harus
dipertahankan sehingga setiap jari bertugas men
jangkau hurufhuruf yang tetap. Perhatikanlah
peletakkan jari tangan pada keyboard berikut ini.
Gambar 2.4
Posisi Jari Tangan pada
Keyboard - (Photo Image)
23
Mengerjakan Dokumen dengan Mikrosoft Word
Jari tangan
Tombol yang dijangkau
Keling kiri
huruf A, Q, Z
Jari manis kiri
huruf S, W, X
Jari tengah kiri
huruf D, E, C
Telunjuk kiri
huruf F, R, T, G, V, B
Ibu jari kiri
huruf spasi (space bar)
Ibu jari kanan
huruf spasi
Telunjuk kanan
huruf J, Y, U, H, N, M
Jari tengah kanan
huruf K, I, tanda koma (,)
Jari masis kanan
huruf L , O, dan tanda titik (.)
Kelingking kanan
titik koma (;), P, tanda kurung, dan /
Berdasarkan
tabel di
atas,
huruf atau tanda yang ditulis pertama
merupakan posisi jari tangan stasioner pada keyboard. Dengan
demikian, posisi jari tangan saat berada pada keyboard adalah seperti
terlihat pada Gambar 2.4.
2.
Menggunakan Tombol Khusus Saat Mengetik
Pada saat membuat dokumen dengan mengetik, tidak jauh
berbeda dengan saat menulis biasa, yakni harus memperhatikan ejaan.
Contoh ejaan tersebut misalnya tanda baca dan pemakaian huruf
kapital. Selain ejaan, kadang
kadang kita menyertakan angkaangka
dalam kalimat.
a.
Mengetik Huruf Kapital
Huruf
kapilal banyak
fungsinya
dalam kalimat, misalnya ditulis
di awal kalimat, menuliskan nama, serta halhal lain. Ada dua cara
mengetik huruf kapital, yaitu:
•
Menggunakan tombol Caps Lock
Caranya tekan tombol
Caps
Lock pada keyboard sehingga lampu
indikatornya menyala. Kini semua tombol alfabet jika diketik
dapat menghasilkan huruf kapital. Untuk menghentikan fungsi
Caps Lock tekan tombol Caps Lock sekali lagi sehingga lampu
indikatirnya padam. Maka tombol alfabet akan kembali mengetik
huruf normal.
•
Menggunakan tombol Shift
Caranya
tekan tombol
Shift
bersamaan dengan huruf yang ingin
dicetak kapital. Misalnya untuk menampilkan huru B, maka
tekan Shift b.
b.
Mengetik Karakter Khusus
Ada beberapa tombol pada keyboard yang dapat menampilkan
karakter khusus,
misalnya
tombol numerik (angka) dan tomboltombol
tanda baca (tanda , . ? “ “ ! ), dan tanda operasi hitung seperti +, _, =,
24
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
dan sebagainya.
Tombol karakter pada keyboard berada
pada satu tombol dengan karakter numerik.
Misanya angka 1 dengan tanda !, 2 dengan @, 3
dengan #. Pada
tombol
tombol tersebut angka
berada di bawah, sedangkan karakter khusus
berada di atasnya.
Dalam kondisi biasa tombol
tersebut berfungsi sebagai tombol numerik.
Namun dengan menekan tombol Shif, maka tombol numerik menjadi
tombol karakter. Contoh jika tombol Shift ditekan dengan angka 1
maka yang muncul karakter ! , Shif + 2 muncul karakter @, Shift + 3
muncul karakter #. Sebagai latihan cobalah ketikkan teks berikut: 1 2
3 4 5 6 7 8 9 0 = \ ; ’, . / ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + | : “ <> ?
c.
Menggunakan Tombol Num Lock
Num
Lock adalah tombol yang berfungsi mengontrol tombol
tombol Num
Key
pada keyboard. Tomboltombol tersebut berada di
blok paling kanan. Pada setiap tombol Num key tertulis angka dan
dan pada beberapa tombol terdapat tanda panah penunjuk arah.
Jika tombol Num Lock ditekan atau diaktifkan, maka tombol
Num Key berfungsi sebagai tombol numerik.
Jika diketik maka yang muncul adalah angka
0123456789. Sebaliknya jika tombol Num
Lock tidak diaktifkan, maka tombol Num Key
berfungsi sebagai tombol
tombol panah untuk
memindahkan kursor ke atas
bawah, kiri dan
kanan.
Gambar 2.6
Tombol Num Lock
(Dok Penerbit)
Gambar 2.5
Letak tombol karakter dan
numerik - (Dok. Penerbit)
Tugas
1.
Buatlah dokumen baru pada Microsoft Word, kemudian
ketiklah teks berikut.
Minggu pagi terasa
sejuk, hari pun mulai terang. Tapi,
Tata masih terlelap dalam tidurnya. Maklum seharian
kemaren ia mengikuti pelatihan ESQ.
“Tata, bangun
sayang.
Ayo sholat dulu, nanti boleh
dilanjutkan tidurnya!” Mamanya membangunkan per
lahan.
2.
Ketikkan teks berikut menggunakan Num Lock
125 + 456 – 362 =
234 * ( 25/4 ) =
5^6 + 6 * 12 =
125.50 + 45.25 – 65.72 =
25
Mengerjakan Dokumen dengan Mikrosoft Word
Saat mengetik suatu naskah, semahir apap pun pengetiknya,
pasti pernah melakukan kesalahan. Kesalahan tersebut terutama dalam
mengetik huruf, ejaan, jarak spasi, atau kesalahan lainnya. Kesalahan
pengetikan harus diperpaiki dengan cara mengeditnya.
Pengeditan naskah tidak sebatas
memperbaiki kesalahan ejaan.
Ada beberapa hal lain yang termasuk pengeditan demi penyempur
naan sebuah naskah. Misalnya, menyisip kalimah, membuang kata
yang tidak perlu, serta memilih format teks.
1.
Memindahkan Posisi Kursor
Kursor merupakan penunjuk pada lembar dokumen yang mem
beritahukan posisi saat pengetikan. Pada lembar Microsoft Word
kursor muncul berupa tanda garis vertikal (
)yang berkedipkedip.
Kursor berguna saat pengetikan maupun saat mengedit. Oleh karena
itu, kursor harus dapat dipindahkan dari satu posisi ke posisi lain
yang dikehendaki. Ada beberapa cara untuk memindahkan kursor,
antara lain seperti berikut.
Tombol
Fungsi
←
atau
→
Memindahkan kursor ke kiri atau ke kanan satu
karakter
↑
atau
↓
Memindahkan kursor ke atas atau ke bawah satu
baris
Home
Memindahkan kursor dari akhir baris ke awal baris.
End
Memindahkan kursor dari awal baris ke akhir baris.
PageUp
Memindahkan kursor satu layar ke atas
PageDown
Memindahkan kursor satu layar ke bawah
Enter
Memindahkan kursor satu baris ke bawah
Tab
Memindahkan kursor ke posisi tab berikutnya.
2.
Menambahkan dan Menghapus Teks
Saat mengedit sebuah naskah dimungkinkan kita untuk me
nambah, menyisip, atau menghilangkan teks pada sebuah kalimat.
Maka untuk melakukannya kursor harus berada pada bagian teks
yang akan diedit tersebut. Cara tercepat memindahkan kursor adalah
dengan klik mouse pada tempat dimana kita akan menyisipkan teks.
Kemudian ketik teksnya.
Keuntungan mengetik dengan komputer
adalah dapat meng
hapus teks yang salah tanpa perlu menggunakan tipp ex. Menghapus
teks yang salah antara lain dapat dilakukan dengan menggunakan
tombol
Backspace
(
) dan tombol
Delete
. Tombol Backspace berfungsi
D.
Mengedit Teks
26
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
menghapus satu karakter di kiri kursor. Sedangkan tombol Delete
berfungsi menghapus satu karakter di kanan kursor. Untuk mengha
pus teks yang cukup banyak dapat memblok bagian yang salah
lalu tekan Delete. Cobalah kalian berlatih dengan melakukan tugas
berikut!
Tugas
1.
Ketiklah teks berikut dengan Mikrosoft Word:
Rumah itu tampak mungil di puncak bukit. Tampak
menyendiri tanpa tetangga. Di kanan kiri hanya tampak
pepohonan yang kelihatan seperti siluet di balik senja.
2.
Hapuslah kata
“itu
tampak” menggunakan tombol Back
space!
3.
Hapuslah kata “hanya” menggunakan tombol Delete!
3.
Memilih T
eks
Memilih teks sering
disebut
juga dengan istilah blok. Memblok
adalah salah satu cara cepat untuk mengedit teks, baik menghapus,
menyalin, memindahkan atau memformat. Oleh karena itu, teknik
memilih teks atau blok menjadi sangat penting. Memilih teks dapat
dilakukan dengan keyboard saja, mouse saja, atau kombinasi mouse
dengan keyboard.
Berikut disajikan beberapa cara
memilih teks menggunakan
mouse dan keyboard.
Cara 1: Memilih teks dengan mouse
Operasi
Fungsinya
Dobel klik pada kata
Untuk memilih satu kata
Drag mouse menutup
semua teks
Untuk memilih semua teks yang tertutup
blok warna hitam
Klik mouse pada tepi
kertas
Untuk memilih teks satu baris pada posisi
mouse
Klik mouse tiga kali
Untuk memilih satu paragraf
Cara 2: Memilih teks dengan keyboard
Operasi
Fungsinya
Tekan Shift dan panah
kanan, kiri, atas dan
bawah
Untuk memilih teks yang ada di kanan,
kiri, atas atau bawah mulai dari posisi
kursor.
Ctrl + A
Untuk memilih semua teks pada doku
men yang sedang aktif
27
Mengerjakan Dokumen dengan Mikrosoft Word
Cara 3: Memilih teks dengan kombinasi mouse dan keyboard
Operasi
Fungsinya
Tekan Shift (dan tahan)
di awal kalimat dan klik
diakhir kalimat
Untuk memilih kalimat di antara posisi
kursor di awal dan di akhir kalimat
Tekan Ctrl (dan tahan)
dan Klik mouse
Untuk
memilih teks
teks yang diklik
dengan mouse meskipun posisinya
terpisah
1
Ketika Panca tiba di Dukuh Mlaka, ia
disambut
oleh kakeknya,
yang dipanggilnya sebagai ‘Mbah’. Mbah Suwardi, kakek si Panca itu
amat senang melihat kedatangan cucunya itu. Memang sudah agak
lama, keluarga Panca tidak berkunjung ke rumah kakek mereka karena
kesibukan bekerja dan sekolah.
Ketika Panca tiba di Dukuh Mlaka, ia disambut oleh kakeknya,
yang dipanggilnya sebagai ‘Mbah’.
Mbah Suwardi, kakek si Panca itu
amat senang melihat kedatangan cucunya itu. Memang sudah agak
lama, keluarga Panca tidak berkunjung ke rumah kakek mereka karena
kesibukan bekerja dan sekolah.
2
3
Ketika Panca tiba di Dukuh Mlaka, ia disambut oleh kakeknya,
yang dipanggilnya sebagai ‘Mbah’. Mbah Suwardi, kakek si Panca itu
amat senang melihat kedatangan cucunya itu. Memang sudah agak
lama, keluarga Panca tidak berkunjung ke rumah kakek mereka karena
kesibukan bekerja dan sekolah.
Gambar 2.7
Memilih teks: (1) satu kata, (2) satu kalimat, dan (c) satu paragraf
4.
Copy, Paste, dan Cut
Copy adalah perintah menyalin teks dan menyimpannya ke
dalam memory komputer (
clipboard
). Untuk menampilkan hasil
Copy
dapat dilakukan dengan
Paste
.
Mengopi dapat dilakukan dengan
beberapa cara baik meng
gunakan menu, ikon pada Toolbar maupun keyboard. Adapun cara
mengopi adalah sebagai berikut.
•
Pilih teks
yang
akan disalin dengan memblok
teks.
•
Aktifkan menu
Edit,
pilih Copy atau klik ikon
Copy (
) pada toolbar standar.
•
Pindahkan kursor pada tempat dimana hasil
copy akan diletakkan.
•
Aktifkan menu Edit, lalu pilih Paste atau klik
ikon Paste (
) pada toolbar standar.
Suatu teks jika dirasa kurang tepat posisinya
dalam kalimat, maka teks tersebut dapat dipindahkan
posisinya dengan perintah
Cut
. Sedangkan untuk
menampilkannya teks yang dipindah tersebut dapat menggunakan
Paste. Adapun langkahlangkahnya adalah sebagai berikut.
Gambar 2.8
Menu pop-up untuk
pilihan copy, paste, dan cut - (Prt
Scr Menu)
28
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
•
Pilih teks yang akan dipindah dengan memblok.
•
Aktifkan menu Edit, pilih Cut atau klik ikon Cut
(
) pada toolbar standar.
•
Pindahkan kursor pada tempat dimana hasil mengcut akan
diletakkan.
•
Aktifkan menu
Edit,
lalu pilih Paste atau klik ikon Paste (
)
pada toolbar standar.
5.
Undo dan Redo
Pada saat mengedit, terkadang kita melakukan kesalahan dalam
memberikan perintah, sehingga berakibat kehilangan data. Kita tidak
perlu khawatir
karena Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk
membatalkan perintah yang disebut
Undo
. Cara
membatalkan perintah tersebut adalah: klik menu
Edit, pilih Undo atau klik ikon Undo (
). Perintah
yang telah dibatalkan (Undo) juga dapat diulang lagi
dengan cara klik menu Edit, pilih Redo atau klik ikon
Redo (
).
Contoh, misalkan kita telah menghapus kata
“delima”. Maka untuk memunculkannya kembali
tekan ikon Undo. Sedangkan untuk membatalkan
perintah Undo kembalikan dengan tombol Redo.
E.
Menyimpan Dokumen
Gambar 2.9
Perintah Undo & Redo
melalui menu Edit - (Prt Scr Menu)
Dokumen yang sudah selesai diketik harus disimpan ke dalam
media penyimpan, misalnya harddisk atau flashdisk. Penyimpanan
ini sangat perlu, karena jika tidak dilakukan maka ketika komputer
dimatikan dokumen yang pernah dibuat akan hilang.
Ada beberapa syarat saat
menyimpan sebuah dokumen pada
media peyimpan. Nama file yang kita berikan tidak boleh sama
dengan nama file yang sudah ada. Jika ini terjadi maka, komputer
akan memberikan peringatan, apakah nama file terdahulu akan
ditindas (
Replace
) dengan file baru (
Yes/No
). Jika pilihan yes maka isi
dokumen akan digantikan dengan yang baru. Syarat lainnya, pada
nama dokumen tidak boleh mengandung karakter tertentu, seperti
tanda asterik (*),
backslash
(\),
forwardslash
(/), tanda bagi (:), tanda
tanya (?), dan tanda perbandingan (< atau >).
1.
Menyimpan Dokumen Baru
Dokumen baru adalah dokumen yang baru selesai dibuat serta
belum pernah disimpan. Salah satu cara menyimpan dokumen baru
adalah sebagai berikut.
29
Mengerjakan Dokumen dengan Mikrosoft Word
•
Klik menu File lalu pilih Save, atau tekan
tombol Ctrl + S secara bersamaan pada
keyboard sehingga muncul menu Save as.
•
Secara default,
folder tempat penyimpanan
adalah
My Document
. Jika ingin diubah maka
carilah folder tempat penyimpanan pada
Save
in
. Misalnya simpan pada folder Laporan
TIK.
• Ketiklah nama
file
pada File Name, misalnya
nama file terbaru adalah Laporan 3.
•
Klik Save,
sehingga
akan tersimpan dengan
nama file Laporan 3.doc.
•
Jika ingin
menyimpan
dengan password,
pada jendela Save as klik Tools lalu pilih
Security Option, sehingga akan ditampilkan
jendela Security seperti di samping.
•
Pada password
to
Open ketikkan password
untuk membuka dokumen, boleh terdiri atas
huruf, angka maupun kombinasi huruf dan
angka.
•
Pada password
to
Modify ketikkan password
untuk mengedit dokumen, jika diperlukan.
•
Klik OK
• Akan
ada
konfirmasi password untuk mem
buka dokumen, isi dengan apa yang sudah
diketikkan pada Password to Open
• Juga akan
muncul
konfirmasi password untuk mengedit dokumen,
isi dengan apa yang sudah diketikkan pada Password to Modify.
•
Klik OK, lalu klik Save
2.
Menyimpan Dokumen yang Pernah Disimpan
Sebuah dokumen yang telah tersimpan suatu saat dapat kita
buka kembali. Kita sekedar membacanya atau
melakukan pengeditan. Jika sekedar membaca
(tidak ada perubahan isi), maka dokumen dapat
ditutup langsung tanpa perlu Save. Sebalikanya
jika ada perubahan isi, maka File tersebut perlu
kita simpan ulang. Untuk menyimpannya pilih
salah satu langkah berikut:
•
Klik menu File, pilih Save
•
Klik tombol Save pada toolbar standar.
•
Atau dengan shortcut Ctrl + S
Gambar 2.10
Kotak dialog untuk
menyimpan dokumen (Save) - (Prt
Scr)
Gambar 2.11
Kotak dialog password
(Prt Scr)
Gambar 2.12
Kotak dialog menyimpan
file lama. (Prt Scr)
30
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
Setelah instruksi di atas diberikan, maka secara otomatis nama
dokumen lama akan muncul pada kotak File Name. Klik Save, maka
dokumen akan disimpan pada forlder dan nama file sebelumnya.
Untuk mengecek berhasil atau tidaknya proses penyimpanan, klik
menu File dan perhatikan pilihan Save. Jika menu Save tidak aktif,
berarti proses penyimpanan sudah dilakukan.
3.
Menyimpan Dokumen dengan Nama File Baru
Mengganti nama file
diperlukan misalnya untuk membuat
cadangan (backup) dari dokumen tersebut. Ini dilakukan ketika isi
dokumen tersebut akan dilakukan perubahan, misalnya ukuran akan
diubah atau format warna isi akan dibuat berbeda dari file aslinya.
Langkah untuk menyimpan file dengan nama baru adalah:
Tugas
1.
Ketikkan teks berikut pada Microsoft Word !
Nama
: Aksara Irham Faza
Kelas
: VIIIA
Jabatan
: Ketua OSIS
2.
Blok semua teks kemudian copy sebanyak tiga kali di
bawahnya !
3.
Hapus masing
masing Nama, Kelas dan Jab
atan
4.
Isi dengan data berikut :
•
Iban Getar Jati, VIIIB, Wakil Ketua OSIS
•
Kayla Adinda Putri, VIIIC, Sekretaris
•
Fatima Azzahra, VIIID, Bendahara
5. Simpan file dengan nama Tugas23_Nama_Kelas!
6.
Beri password untuk membuka dan mengedit dokumen!
Gambar 2.13
Kotak dialog mengganti nama file lama
dengan nama file yang baru. (
Prt Scr)
•
Klik menu File, pilih Save as
sehingga tampil kotak dialog seperti
ketika akan menyimpan file lama.
•
Pilih folder tempat menyimpan,
misal folder Laporan TIK.
• Gantilah nama file lama yang
muncul pada File Name dengan
nama file yang baru. Misalnya yang
file Laporan 3 diganti Laporan
Cadangan 3.
• Klik
Save,
maka
nama file baru akan
tersimpan, sementara file lama tetap
ada.
31
Mengerjakan Dokumen dengan Mikrosoft Word
Rangkuman
1.
Lembar kerja Microsoft Word akan secara otomatis terbuka
dengan nama file Dokumen1, manakala program tersebut
dijalankan.
2.
Jika lembar kerja
sudah ditutup dan kita ingin membuka lembar
kerja baru, maka dapat dilakukan dengan perintah FileNew
atau klik ikon New (
) pada toolbar standar.
3.
Pada pengetikan dokumen, alat yang paling penting adalah
keyboard dan mouse. Keyboard banyak digunakan saat me
ngetik, sedangkan mouse banyak digunakan sebagai alat untuk
menjalankan perintah
4.
Pada saat
mengetik
dengan keyboard ada beberapa hal yang
harus diperhatikan, di antaranya posisi jari saat mengetik
dan mengenal letak tombol khusus beserta fungsinya, seperti
tombol Caps Lock
dan
Shift untuk mengaktifkan huruf kapital
dan tombol Num Lock untuk mengaktifkan tombol numerik
5.
Untuk mengedit sebuah
dokumen, kita perlu memahami
beberapa instuksi dalam melakukan perubahan atau perbaikan
terhadap teks. Beberapa hal yang perlu diketahui adalah:
memindahkan posisi kursor, menambah atau menghapus teks
menggunakan keyboard dan mouse, memilih teks dengan
keyboard saja, mouse saja, atau kombinasi mouse dengan key
board.
6.
Untuk mengedit
teks
menggunakan instruksiinstruksi beri
kut:
a.
Copy adalah
perintah
menyalin teks dan menyimpannya
ke dalam memory komputer (
clipboard
)
b.
Cut adalah perintah memindahkan teks dan menyimpannya
ke dalam memory komputer (
clipboard
)
c.
Paste adalah
perintah
untuk menampilkan teks hasil
perintah mengopi atau
cut
.
d.
Undo adalah instruksi untuk membatalkan perintah
e.
Redo adalah instruksi untuk mengulang perintah Undo.
7. Menyimpan
dokumen baru dapat dilakukan dengan salah satu
perintah berikut:
•
klik menu File lalu pilih Save,
•
tekan tombol Ctrl + S secara bersamaan pada keyboard
•
atau klik ikon Save (
) pada toolbar standar.
8. Menyimpan file yang sudah pernah tersimpan dapat dilakukan
melalui perintah seperti file baru, kecuali jika akan diganti
namanya gunakan menu File dan pilih save as.
32
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
1.
Membuat dokumen baru dapat
dilakukan dengan menggunakan
perintah ....
a.
Ctrl+N
b. Alt+N
c.
Alt+F+N
d. Alt+F+E
2.
Nama dokumen baru
yang ditam
pilkan pertama kali (Documen1)
akan terlihat pada ....
a.
menu bar
b.
title bar
c. taskbar
d.
scroll bar
3.
Mengetik karakter < > ? { }|() dapat
dilakukan dengan bantuan tombol
....
a.
Shift
b. Control
c. Alt
d. Caps Lock
4.
Perintah
shortcut Ctrl
+ O sama
dengan perintah dengan mengklik
ikon ....
a.
c.
b.
d.
5.
Jika lampu indikator pada tombol
Num Lock mati maka untuk
memindahkan kursor ke kanan
dapat menggunakan tombol ....
a.
1
b. 6
c. 3
d. 9
6.
Fungsi tombol Home pada key
board adalah untuk menge
m
balikan posisi kursor ke ....
A.
Pilihlah satu jawaban yang paling tepat, huruf a, b, c, atau d! Tulis
pada lembar jawabanmu!
a.
awal baris terdekat
b.
tengah baris
c.
akhir baris
d.
baris paling atas
7.
Tombol yang fungsinya merupa
kan kebalikan dari fungsi tombol
Home adalah ....
a.
Page Up
b. Page Down
c. Insert
d. End
8.
Berikut adalah tombol yang ber
fungsi untuk menghapus karak
ter di sebelah kiri kursor adalah
tombol....
a.
Back Space
b. Space Bar
c.
Caps Lock
d. Delete
9.
Memilih teks satu paragraf dapat
dilakukan dengan peri
ntah klik
tombol mouse ....
a.
kiri satu kali
b. kiri dua kali
c. kiri tiga kali
d. kiri empat kali
10.
Peritah
memilih semua
isi dokumen
dapat dilakukan dengan shortcut
....
a.
Ctrl+S
c. Ctrl+X
b. Ctrl+P
d. Ctrl+A
11.
Mencopy teks yang sudah dipilih
dalam dokumen dapat dilakukan
dengan perintah ....
a. Alt + C
b.
Ctrl + C
c.
Ctrl + X
d. Alt + Y
Evaluasi Bab 2
33
Mengerjakan Dokumen dengan Mikrosoft Word
B.
Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan tepat!
1.
Apakah perbedaan antara perintah File – Close dengan File
Exit?
2.
Apakah fungsi tombol Shift dan Caps Lock pada keyboard?
3.
Bagaimanakah cara memilih teks satu kata, satu kalimat, dan satu paragraf
dengan menggunakan mouse?
4.
Sebutkan fungsi tombol
tombol berikut :
a.
Back Space
b.
Page Up
c.
Enter
d.
Space Bar
e.
Num Lock
5.
Sebutkan 5 buah contoh shortcut dan jelaskan fungsinya!
12.
Teks hasil mengopi dapat ditam
pilkan dengan perintah ....
a.
cut
b. paste
c.
place
d. select
13.
Ctrl+Z adalah perintah untuk ....
a.
menghapus teks
b. mengakhiri program
c.
membatalkan perintah
d. mengulang perintah
14.
Perintah Cut berfungsi untuk ....
a.
menghapus teks
b. mengakhiri program
c.
memindahkan teks
d. menampilkan teks
15.
Berikut ini merupakan perintah
untuk menyimpan dokumen,
keculai
....
a.
klik File
Save
b. Ctrl + S
c.
Ctrl + C Paste
d. klik ikon
16.
Untuk memindahkan kursor
satu halaman ke atas dapat meng
gunakan tombol ....
a.
PageUp
b. PageDown
c.
Home
d.
End
17. Memberi nama file tidak boleh
men
ggunakan karakter berikut,
kecuali
tanda ....
a. asterik (*)
b. backslash (\)
c. numerik (angka)
d. tanda bagi (:)
18.
Perintah Undo berfungsi untuk
membatalkan suatu instruksi
yang telah kita berikan. Perintah
ini terdapat pada menu ....
a.
File
c. Insert
b. Edit
d. Format
19.
File yang sudah pernah tersimpan
kemudian dibuka dan akan diganti
dengan nama file baru, perintah
menyimpannya adalah ....
a.
File
Save
b. File Save as
c.
Ctrl + N
d. Ctrl + P
20.
Passwor untuk membuka
dokumen
dapat dibuat melalui menu ....
a.
Properties
b. My Document
c. Office Clipboard
d. Security
34
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
C.
Latihan Praktek
1.
Jalankan MS Word pada komputer di hadapanmu!
2.
Setelah lembar dokumen terbuka, ketikkan teks
berikut :
***
Peta Wilayah Propinsi Papua Barat
***
_________________________________________________________________
Propinsi Papua Barat berdiri berdasarkan UU No. 45/1999. Provinsi
tersebut terletak di
Pulau
Irian, berada pada posisi 0°15’5°15’ BT dan 130°0’
138°0’BT. Luas Propinsi Papua Barat 116.571 km
2
dengan jumlah penduduk
386.018 jiwa (sensus 1990). Provinsi tersebut ibukotanya Manokwari.
________________________________________________________________________
3.
Blok seluruh teks, lalu lakukan perintah Copy
4.
Tekan tombol Enter dua kali dan tekan Ctrl + V atau klik ikon paste.
5.
Ganti teks atau angka sehingga hasilnya menjadi seperti berikut !
*** Peta Wilayah Propinsi Papua Tengah
***
________________________________________________________________________
Propinsi Papua Tengah berdiri berdasarkan UU No. 45/1999. Provinsi tersebut
terletak
di Pulau
Irian,
berada pada posisi 0°15’5°45’ BT dan 131°30’138°0’BT.
Luas Propinsi Papua Tengah 77.119 km
2
dengan jumlah penduduk 416.422 jiwa
(sensus 1990). Provinsi tersebut ibukotanya Timika.
________________________________________________________________________
6.
Simpan dengan nama LATIHAN2_Nama_Kelas
Catatan :
Untuk membuat ° : tekan tombol ALT + 248 (pada Num Key)
Untuk membuat
2
: ketik angka 2 lalu blok kemudian tekan tombol ALT + O
diikuti F, kemudian ALT + P Tekan tombol Enter
Garis pembatas teks gunakan karakter _